Microsoft Accessって何？基本から解説

みなさん、「Microsoft Access（アクセス）」って聞いたことありますか？Excelは使ったことがあるけど、Accessは触ったことがない…という方も多いのではないでしょうか。
今回は、Accessを全く知らない方のために、やさしく解説していきます。

Accessって何をするもの？

Accessは、たくさんのデータを整理して保存するための道具です。例えるなら、とても便利な整理棚のようなものです。この棚には、関連するデータをきれいに並べて、必要なときにサッと取り出せる特徴があります。

Excelは計算や表を作るのが得意な「計算ノート」、Accessはたくさんのデータを整理するのが得意な「整理棚」だと思ってください。

Excelでできること：

Accessでできること：

Excelが少し使えていた方が、Accessに対する恐怖感が減るので、基本的な操作はできておいた方がよいでしょう。特に、Excelのデータベース機能やVLOOKUP関数を知っていると、Accessを触ったときに難しいと感じることが軽減されます。

Accessを使うと、こんなことができるようになります：

正直に言うと、最初は少し戸惑うかもしれません。でも、基本さえわかれば、意外と楽しく使えるようになります。

Accessが最初に難しく感じる理由は：

でも心配しないでください。基本を学べば、「こんなに便利なの！」と感じることがたくさんあります。

職場などでAccessを使うことになったら、まずはこの5つができるようになるといいでしょう：

触っておいた方がいいでしょう。触っていた方が、恐怖心が薄れるからです。「入力だけだから大丈夫」と言われても、新しいものを触るのは怖く、恐怖感により指示が半分も頭に入らないこともあります。

さわりだけでも、どんなものかだけわかるようにしておくと気が楽です。事前に基本操作をマスターしておけば、実際の業務で使うときにスムーズに対応できますよ。

Accessを一から独学で学ぶのは、少し大変かもしれません。パソカレッジでは、Accessの基本を1日で学べる「アクセス初級」講座を提供しています。

この講座の良いところは：

忙しい方でも1日だけの受講で基本操作をマスターできるので、「とりあえずAccessの基本を知りたい」という方におすすめです。