転職活動を進めていると、事務・営業・マーケティングなど多くの職種でExcelのスキルを問われる場面があります。
「Excelは使えます」と答えたものの、具体的に何を確認されるのか、どう答えればいいのか不安になる方も多いのではないでしょうか。
この記事では、転職面接でよく聞かれるExcelに関する質問5つと、その答え方・準備のポイントをご紹介します。面接前にぜひ確認しておきましょう。
Q1. 「Excelはどの程度使えますか？」
❓ なぜ聞かれる？
採用担当者が最初に把握したいのは、あなたのExcelスキルの「全体像」です。この質問は、次の具体的な質問につなげるための入口でもあります。
▶ 答え方のポイント
「なんとなく使えます」「一通りできます」はNG。具体的な関数名や機能名を挙げて答えましょう。
【答え方の例】
「前職ではSUM・IF・VLOOKUPなどの関数を使って売上データの集計や分析を行っていました。ピボットテーブルを使った月次レポートの作成も担当していました。」
使ったことがある関数や機能を事前にリストアップして整理しておくと、スムーズに答えられます。
Q2. 「関数は使えますか？どんな関数を使ったことがありますか？」
❓なぜ聞かれる？
関数を使いこなせるかどうかは、Excel活用レベルの目安として採用担当者がよく確認するポイントです。
▶ よく聞かれる関数
- SUM・AVERAGE・COUNT（基本の集計）
- IF（条件分岐）
- VLOOKUP・XLOOKUP（データの参照・検索）
- COUNTIF・SUMIF（条件付き集計）
- LEFT・RIGHT・MID（文字列操作）
▶ 答え方のポイント
関数名を答えるだけでなく、「どんな業務で使ったか」を一言添えると説得力が増します。
【答え方の例】
「VLOOKUPを使って顧客マスタと売上データを照合し、月次レポートを自動化していました。」
もし関数の経験が浅い場合でも、「現在学習中です」と前向きな姿勢を示すことが大切です。
Q3. 「ピボットテーブルは使えますか？」
❓ なぜ聞かれる？
ピボットテーブルは、大量のデータを素早く集計・分析できる機能です。データを扱う業務では特に重宝されるため、使えるかどうかを確認されることが多くあります。
▶ 答え方のポイント
「使えます」と答えた場合、「どんな集計をしましたか？」と掘り下げられることがほぼ確実です。具体的な活用シーンを準備しておきましょう。
【答え方の例】
「商品別・月別の売上集計をピボットテーブルで作成し、上長への報告資料に活用していました。」
使った経験がない場合は、転職前に一度練習しておくことをおすすめします。基礎を習得するだけであれば、短期間での習得も十分可能です。
Q4. 「グラフや資料作成はできますか？」
❓ なぜ聞かれる？
数字だけでなく、グラフや表を使って見やすい資料を作れるかどうかも評価されます。特に営業・企画・マーケティング職では重視される傾向があります。
▶ よく問われるスキル
- 棒グラフ・折れ線グラフ・円グラフの作成
- グラフのデザイン調整（色・フォント・軸の設定など）
- 表の書式設定（条件付き書式・罫線・セルの色分けなど）
▶ 答え方のポイント
作成した資料の目的や用途（社内報告・プレゼン資料・顧客向け資料など）を伝えると、より具体的な印象を与えられます。
【答え方の例】
「週次の売上推移を折れ線グラフで可視化し、チームミーティングで使用する報告資料を作成していました。」
Q5. 「Excelの資格（MOSなど）はお持ちですか？」
❓ なぜ聞かれる？
資格の有無は、Excelスキルを客観的に証明する指標として確認されます。特にスキルが自己申告になりやすいExcelでは、資格があると信頼性が高まります。
▶ 資格がない場合の答え方
資格がなくても、実務経験や学習中であることを伝えましょう。
【答え方の例】
「資格は持っていませんが、前職でVLOOKUPやピボットテーブルを日常的に使用していました。現在はMOS（Microsoft Office Specialist）の取得に向けて学習中です。」
▶ MOSとは？
MOS（Microsoft Office Specialist）は、マイクロソフト社が認定するExcel・Word・PowerPointなどのスキルを証明する資格です。国内外で認知度が高く、転職活動での自己アピールに活用できます。
番外編：実技テスト・タイピングテストがある場合も
面接や選考の過程で、ExcelやWordの実技テストを実施する企業があります。また、事務・データ入力系の職種ではタイピング速度・正確性のテストが行われることもあります。
「面接で話すだけ」と思っていると、当日慌てることになりかねません。事前に操作の練習をしておくことが、安心につながります。
まとめ
転職面接でのExcelに関する質問は、「使ったことがある」という答えだけでは不十分です。どんな関数を使ったか、どんな業務に活かしたか、という具体的な経験を整理しておくことが大切です。
面接前に確認しておきたいポイントをまとめると…
- 使ったことがある関数・機能をリストアップしておく
- 「業務でどう使ったか」をセットで説明できるようにしておく
- 実技テスト・タイピングテストの可能性も念頭に置いて練習しておく
- スキルに不安があれば、面接前に短期集中で習得しておくのが安心
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