ExcelとGoogleスプレッドシートの違いとは？

共同編集機能

Excel

• 基本的に1人で作業
• 複数人で編集する場合は、順番にファイルを開く必要がある
• OneDriveを使えば共同編集も可能だが、設定が必要

Googleスプレッドシート

• 複数人が同時にリアルタイムで編集できる
• 誰が今どこを編集しているかが色で表示される
• 設定不要で、URLを共有するだけで共同編集が可能

実務での影響:
リモートワークやチームでのデータ管理では、Googleスプレッドシートの方が圧倒的に便利です。

ファイル共有の方法

Excel

• メールに添付して送る
• 共有フォルダ（ネットワークドライブ）に保存
• OneDriveで共有リンクを作成（Office 365の場合）

Googleスプレッドシート

• URLを共有するだけ
• 「閲覧のみ」「コメント可」「編集可」など、権限を簡単に設定できる
• Gmailアドレスで特定の人だけに共有も可能

実務での影響:
Googleスプレッドシートは、常に最新のデータが共有されます。

関数の書き方

Excel

• 関数ダイアログボックスから選択できる
• 関数を覚えていなくても、メニューから探せる
• 関数ライブラリが充実

Googleスプレッドシート

• 関数を直接入力する必要がある
• 関数名を覚えておく必要がある
• 独自の関数がある（QUERY、FILTER、ARRAYFORMULAなど）

実務での影響:
Excelに慣れている人は、最初は戸惑います。よく使う関数（IF、VLOOKUP、XLOOKUP、SUMIFSなど）の書き方を覚える必要があります。

よく使う関数の例:

SUMIFS: =SUMIFS(C:C, A:A, "東京", B:B, ">100")

VLOOKUP: =VLOOKUP(A2, B:C, 2, FALSE)

IF: =IF(A2>10, "合格", "不合格")

保存の仕組み

Excel

• こまめに「保存」ボタン（Ctrl+S）を押す必要がある
• 保存し忘れると、作業内容が消える可能性がある
• 自動保存機能もあるが、設定が必要

Googleスプレッドシート

• 自動保存される
• 「保存」という概念がない
• 編集履歴が自動的に記録される

実務での影響:
Googleスプレッドシートは保存し忘れの心配がありません。また、過去のバージョンに戻すことも簡単です。

ピボットテーブル

Excel

• 高機能で細かい設定ができる
• スライサー、タイムラインなど、便利な機能が豊富

Googleスプレッドシート

• 基本的な機能は揃っている
• Excelほど高機能ではない
• シンプルで使いやすい

実務での影響:
複雑なデータ分析をする場合は、Excelの方が向いています。基本的な集計であれば、Googleスプレッドシートで十分です。

それぞれの機能

Excelにしかない機能

• Power Query（データ取得・変換）
• Power Pivot（大規模データ分析）
• マクロ（VBA）による高度な自動化

Googleスプレッドシートにしかない機能

• QUERY関数（SQLのようなデータ抽出）
• FILTER関数（条件に合うデータを自動抽出）
• IMPORTRANGE（他のスプレッドシートからデータを取得）
• Google Apps Script（自動化）

実務での影響:
それぞれ独自の強みがあります。業務内容に応じて使い分けるのがベストです。